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把握好时间的“节奏”

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2016-10-09 14:42

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【 liuxue86.com - 散文随笔 】

  时间就那么多,每天24小时,每年365天,你管不管理,它就在那里,所以,当我们说时间管理,我们管理的并不是时间。

  那我们管理的到底是什么呢?时间管理达人们各持己见,李笑来说时间管理管理的是自我,邹鑫说时间管理管理的是承诺,弗利普-布朗说时间管理管理的是精力,托尼·施瓦茨说时间管理管理的是能量……

  上面的说法都对,我也提出我的说法:时间管理管理的是节奏。节奏太快,你会失去平衡,会疲倦导致放弃,节奏太慢你会懒散而不自知,节奏忽快忽慢,你就会被打乱,形成不了习惯。

  适度的节奏让你更高效,生活质量也更高,这就我们的宗旨:高效工作,精致生活。

  目标

  管理节奏由哪里开始?

  我认为,应该由目标开始。你都不知道你要去哪,你知道船往哪划吗?所以每年年底12月,是我的总结规划月,这一个月静下心来思考今年的工作生活并确定明年的目标和计划。

  你要成为什么样的人?

  你希望明年的自己在做什么?

  把大块的时间花在什么事情上?

  ......

  这都是你的目标。目标像是人的脊柱,也有人比作鱼骨,中间那条是你的目标方向,即使有些临时加入的事件,但你要始终保持往目标方向在努力。

  举个例子

  我2016年的目标是让自己具有如下标签:

  商务PPT设计师+广告文案+公众号原创作者+个人管理培训师

  那我每做一件事都要思考一下,和我希望成为的标签是否违背,如果我全年根本没有放时间在提升商务PPT设计水平上,也没有规律创作原创文章,运营公众号,而是做些杂七杂八的事情,那就相当于我的脊椎没建好,却一直在拼肋骨。

  比如有的人的目标是成为一个合格的职场妈妈,能够兼顾照顾孩子和做好职场工作,那么如果她光顾着照顾孩子,职场的本职工作没有做好的话,也相当于拼了一堆肋骨。

  每个人目标各异,千万别问我如何设立目标,你想成为什么样的人,过什么样的生活只有你自己知道。

  计划

  有了目标,你就可以按照目标制定全年的计划了。

  我将计划分为三个部分:

  也就是说,我每年年底在写第二年计划的时候是按照这三个方面来做计划的。

  比如2015年我的计划是:

  大事件计划:五个国徽(房产证、结婚证、青岛户口簿、青岛身份证和护照)

  挑战计划:开一个微店,运营一个品牌,将品牌运营与策划经验运用到自己的品牌上

  习惯计划:每周一本书、朝五晚九作息、光瓶行动(护肤品用完一瓶才能拆开一瓶新的)

  计划的设立有几个原则需要注意:

  ● 可实施性

  你在设立时就应该想到执行方案了才行。这和产品的营销和活动的策划是一样的,你不能光列出来就妥了,你必须有详尽的执行方案,确保可实施才行。

  我设立了“每周一本书”计划,我会在每个月月底计划好下个月看哪五本(我通常会多计划一本,万一有空闲完成呢)然后按先后顺序放好,到了当周,会把这本书放在包里,即使你今天根本没时间看,你这本书一直出现,一旦你空闲了马上想到拿起来读几页。

  但我很少给自己计划今天一定要看多少页,因为你没办法知道下一周你每天的工作安排,你只要确保空闲时间习惯性拿起书就好。一旦到了周三、周四还没有开始,你就该着急了,至少在周末就要留出大半天的时间什么都不干来看书。

  有人说,这样逼着自己看书会不会失去了读书的乐趣。我不知道你们从事什么样的工作,但是我做文案策划,几天不看书会觉得脑袋空空的,很不舒服,因为每天都在大量输出文字,如果不灌进去一些补充上,会有点失血过多的感觉。

  ● 宽容性

  生活总是这样的,你不知道明天会发生什么,即便你计划得再周全,也有可能被临时性的事件扰乱,所以不要把计划设置得太满,太严苛。

  2015年时,我和几个好朋友建了一个小群,叫做“100天计划联盟”,每个人在里面设置一个100天的目标,每天打卡。每个人的目标不同,自己根据自身情况设置,每周到群里发总结。

  我设置的是朝五晚九的作息,每天早上起床会发闹钟的照片到群里。但实际上我在内心留给自己的余地是,每个月能做到20天就可以。我允许自己周末偷懒,也允许例假期间多休息一会儿,不要把自己逼得太紧。因为每个月即使只完成20天,也预示着比设置这个计划之前多利用了2小时×20天=40个小时。

  其实按照管理学对于计划设置的原则来看,还包括预见性、针对性、约束性,我就不再展开说了。

  执行

  想要一份漂亮的年底总结,计划做好,执行高效,他们的乘积就是一份圆满的年底总结。可是执行效率低往往是很多人的症结所在,我的方法是这三个:

  ● 记录

  像拼拼图一样,刚开始你看着零散的拼图毫无头绪,当你慢慢建立起基础架构,看着一片片拼图找到它们自己的位置,你会越来越有自信。记录就是为了帮你获得自信,为你完成目标提供动力。

  我不同领域的记录方式:

  APP版:

  豆瓣:记录读书、电影、戏剧、活动;

  咕咚:记录跑步数据,如公里数、次数,参加赛事次数等;

  培伴:每天都可以在app上学习不同的课程,参加不同的活动。这些都会被这款暖心app记录下来,学习工作两不误。

  手账版:

  很多人问我用什么牌子手账或者用什么样的手账。我会为了好看买记忆女神系列方格本,weeks,也会为了偶像买周边,比如正能历或趁早效率手册,但是我最终常用的都是自己打印的表格或普通的悦木笔记本。形式真的不重要,重要的是坚持记录这件事本身。

  计划生活打卡表:记录健身、阅读、面膜、泡脚等习惯。(A4自制,坚持了2年)

  养分登记表:记录看的书、电影以及本月新发现(包括娱乐节目,杂志,人物,纪录片,APP,以坚持3年)

  日常手账:记录每日要做的事(坚持了3年)

  记录让你的时间看得见,你马上可以成为时间的主人,了解和把控自己的每一分钟。当你清楚地知道花在每一件事上的时间,你就会对时间有敬畏感,而不是葛优瘫一天或者漫无目地刷微博一天。

  ● 整理

  各种“断舍离”、整理术不计其数。我的启蒙整理术的书是《佐藤可士和的超整理术》,现在基本忘了内容,但是好像从当年看过这本书之后就开始注重电脑文件的整理了,这个放在下篇文章中说。

  整理对于时间管理的好处是什么呢?

  整理的结果有两个,要么丢弃,要么发现,丢弃让自己和空间放空,可以盛下更丰盛的东西,发现让自己获取新灵感,灵感的快速降临也算是变相提高了效率。

  每隔一段时间整理一次衣柜,将衣物按类别摆放和挂置,春季和秋季各替换一次衣柜内的衣物。每隔一段时间整理一次电脑,过期和重复的文件进行一次清理,放错盘的文件重新复位。

  每隔一段时间整理一次书架,或按出版社摆放,或按作者、类别摆放,或者心情好了按颜色摆放。

  每隔一段时间整理一次鞋柜,买统一的鞋盒,标好鞋的名字、特征,方便查找与抽取。

  空间的整洁和思绪的顺畅都有利于我们提高工作和生活的效率。当你了解你第二天的计划,了解你每件东西的存放位置,你又成为了时间的主人,不用再被找东西,找文件的事牵着鼻子走。

  ● 专注

  这部分更多地体现在工作中,下篇再谈。但是我要说的是,想要保持节奏平衡,必须努力做到工作的时候不想家里事、感情事,放假休息的时候不想工作。先做到这方面的专注吧。

  总结

  我会把每年的12月份作为一个总结月。总结的时候你就会发现平常的记录有多么重要了。

  通过日常记录进行统计,可以了解今年看了多少本书,上了多少节微课,健身了多少个小时,累积跑了多少公里,去过多少个城市,写过多少篇文章……哪个月看书多,哪个月工作忙,哪个月见朋友多,哪个月出差多,哪个月最开心,最健康。有了这些统计数据,可以帮助你准确而合适地规划出明年的计划。

  比如你发现体重直线上升,可以设定明年的减肥目标,比如你发现今年没怎么读书,脑袋很空,工作也经常挨批评,那么可以设置明年的学习目标……

  我的个人年总结会分这样几个方面去写:健康、财富、个人、成长、工作、艺文、家庭。

  当然,你也可以列出你关注的方面去总结。

  比如我同事会每年为孩子做一个PPT相册,记录一些出游和节庆活动的照片,一共积累了9年,可以清晰地看到孩子的成长变化。同时,当学校需要交一个画报的时候,这些记录马上变成拿来即用的素材。

  当你积累了几年的总结下来,你又可以进行一轮统计,可以看到自己每年的侧重点,每年的目标变化。一个国家有五年规划,个人也可以有,五年,在职场应该有一个质的飞跃,在家庭应该有财富和环境水平的提高,个人的能力、审美、气质都应该不断得到提升。而时间带给你的,都在这一份份总结中了。

  目标、计划、执行、总结,这样年复一年地做下来,一切都变得井然有序,不慌不忙。这篇文章我没有细讲如何珍惜每一分钟,但是如果你这样做下来会发现,时间都在你的手中,你是它的主人,掌握着它的节奏,也真正地实现了对它的管理。


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