通知，作为一种应用文体，就是用书面形式把事情和要求告诉对方。它包括公文通知和一般通知两大类。这里所述，指一般通知，即会议或活动通知。它的格式是:标题，“通知”或“紧急通知”，正文，通知内容，签署(发通知的单位)和日期。
正文部分，主要写清时间、地点、内容和参加的对象，以及注意事项。其要求是:1、每一项都要准确无误，2、内容与注意事项(或要求)必须具体、明确，3、地点偏僻或人们不熟的，要加以说明;么有关说明，应另起一段，放在正文之后。
【例文】
通知
兹决定组织六年级全体少先队员于1月5日去市科技馆参观并参加部分实验活动。
5日早晨8时整在学校操场集合，请准时参加。带上钢笔、笔记本;自备午饭、饮水。
沈家营小学少先队大队部
1990年10月4日