参考资料：杨文科《尺牍写作指要》
一、定义
个人、团体或单位之间为接洽公私事务、联络感情、交流信息、传递呈批等所作的文字。其应用范围，遍及社会各领域。举凡个人、家人或亲友之间行文的，称私人信件；单位或团体之间行文的，称公函或公文；在政府或驻外使节之间来往行文，称外交公文。
书信之异名：尺牍（简、素、幅）、帖、鱼雁、刀笔等。
二、分类
1.就书信使用范围分：家书、社交、政治、军事、财贸五大类。
2.就行文方向分：长辈或上行文；平辈或平行文；晚辈或下行文。
3.行文主旨分：祝贺信、慰问信；邀请函、请柬；感谢信、表扬信；申请书、求职信（含简历）；倡议书、建议书；介绍信、证明信等等。
4.就行文载体分：书信、公文及副本、代电及附件、明码电报（传）、密码电报（传）等。
5.就传递方式分：邮寄、航寄、有限电报（传）、无线电报(传)、托人代邮、托转面交、特快专递、信使护送等。
三、尺牍书写格式
（一）信笺写法
1.信笺（纸）款式
横行、竖行、暗行三种
2.信笺布局
第一行收信人及其称谓敬辞，顶格书写
使用竖暗信笺时，须留足天地、且天宽地窄。
旧时谨防五忌：一人不成伍，一字不成行，一行不成页、一页不成册，一名不两断。
3.抬头
文中凡遇称谓对方或指谓对方时，均用抬行式书写，以示尊崇。抬行类型有五：
三抬、双抬、单台、平抬、让抬（又称虚抬、空格或挪抬）。
4.墨色
最讲究毛笔书写，尚黑墨，以示严肃庄重。最忌红色，红色书写犯罪姓名。
5.自谦
尺牍行文，自谦方式有二：语言自谦如自称：儿、孙、婿、侄、愚、职、卑职、不才、在下、晚生、敝店、小号等。形式自谦如行文中，将自称谦辞偏出本行，改用小号书写。竖行偏右小写，横行偏上小写，以示不能并驾齐驱或平起平坐。
6.落款
自谦词：儿、孙、婿、侄、棘人、制等
签名：亲朋好友，可只签名；对于位尊徒众者，如长官、老师，应签姓和名；对社交关系亦宜签全名，至于世交，则可另当别论。
签发敬辞，如谨叩、谨启等，签署署名后或空一格书写。
签时；位于签发敬辞之下方或左下方或右后或右下方，签时不得超出底边线，最好止于底边线以内两格为宜。
签地：即时间下注明“写于**地”
签补：即“又及、又缀”等语。
（二）信封写法
1.信封样式
中式竖写、西式横写，均分三档：邮政编码和收信人地址，收信人姓名及收启词，发信人地址及姓名
2.信封书写格式
注意布局
注意收启词：一般称同志、先生、女士即可，如系社会名流，可称职衔，如教授、工程师、总经理、董事长等。
旧时更有讲究：对父母，用安、福、金启；对长辈上级用赐启、对平辈用惠启或惠收，对军政长官，用勋启、钧启或崇启；对位尊名流，用台启、大启；对晚辈下级用收或启；对他人保密，用亲启或密启。
托转信封写法：
第一栏写面交（陈、呈）、烦交（呈、送），或只写交、呈、送，第三栏写“***拜托（敬托、托）”
如由晚辈或下级送信，则在第一栏写送、交即可，第三栏只写姓名，不用敬辞“托”等
如信件附在亲友信中，请其设法转送，封面写“烦转（送）***”或“敬烦***吉便面交***”，“敬烦饬送**先生”
如请来人顺便带回复信，封面写藉呈（交、复）字样，表示借助贵方来人，如“藉呈***先生台启，名内详”
四、尺牍行文格式
尺牍行文结构包括：起首、正文、结尾、落款、附言五部分。
（一）起首
包括五个层次：称谓敬辞、爱慕敬辞、邀览敬辞、呈悉敬辞、启事敬辞
1.称谓敬辞
对收信人称呼如某某教授、某先生、女士，某仁兄、某仁丈
注意：亲朋信中提及对方亲友加“令”如令尊令堂，反之，提及自家亲友，则加谦辞“家（兄姊以上）、舍（弟妹以下）、内、外、小（儿孙）、犬、敝（同学等）”
2.爱慕敬辞
紧接称谓之后，表示推崇、爱慕之意，如
某某部长阁下、某某先生足下、某某学兄左右、某某业师座右、某仁丈有道、某教授泰斗等
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3.邀览敬辞
称谓词后若不用爱慕敬辞，可用邀览敬辞请求收信人过目如：
伯父大人尊鉴、某部长钧鉴、某军长勋鉴、某先生崇鉴（赐鉴）、某仁兄惠鉴（大鉴）、某女士雅鉴
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4.呈悉敬辞
又名回复敬辞，位于称谓敬辞和启事敬辞之间，呈前启后如
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5.启事敬辞
又名正文发端词，用者字结构引出正文，
某部长阁下，谨肃者
某仁兄左右，兹托者：
某学兄足下，兹复者：
注意，对长辈、尊者用敬（谨）禀（肃、启）者，对平辈、幼者用兹托（陈、复）者，若为复信，用“复”，若表示重申、再述、补遗之意，可加再、又，如兹再启者
（二）正文
一般包括正文应酬语、正文起首语、正文结束语
⊙从思慕入手
仰望慈辉，孺慕弥殷；景慕芝仪，时切萦怀；
⊙从忆别入手
违别仁宇，数载于兹；自别芳仪，秋复徂夏。腊梅违赏，秋菊催览
⊙从疏侯入手
公务冗繁，未修安禀；为人疏懒，芜禀久稽。
⊙从瞻仰入手
久仰山斗，时深企念；
⊙从颂扬入手
才高八斗、学富五车；气宇轩昂，谋略过人。
⊙从恭维入手
恭维日月同庚，天地齐寿；恭维兰院凝庥，琼闺集秀。
⊙从祷祝入手
遥维顺时纳福，定符所祝
⊙从欣慰入手
敬闻高考及第，无任欣慰；顷闻起居佳胜，欣慰无似。
2.正文起首辞
⊙以时态副词发端如兹者、顷悉、前接、今闻、金思、比维、每忆、目前等
⊙以空间副词发端如此间、本校、敝舍、遥念、海天、关山等
⊙以形容词发端如欣奉、敬闻、惊悉、遽闻等
⊙以提示语发端如关于、所嘱、承蒙、兹查、近查
⊙以自谦词发端如孙、儿、婿、吾、我、职、舍、敝人、某等
⊙以引叙词发端如奉、迩奉、案准、准、据、现据等
※ 以临书惶恐语煞尾如临表泣涕，不知所云。临禀神驰，不尽依依。
※ 以请教语煞尾如敬祈赐示，不胜感祷。祈颁教言，以匡不逮。
※ 以拜托语煞尾如倘蒙玉成，没齿不忘；辱蒙提携，五内铭篆。
※ 以感谢语煞尾如铭感肺腑，永矢不忘；私衷铭篆，无以言宣。
※ 以求恕语煞尾如有劳之处，敬乞谅宥；不慎之处，敬乞见谅。
※ 以珍重语煞尾如乍暖犹寒，尚乞镇摄；秋风多历，幸乞珍重。
※ 以馈赠语煞尾如谨具薄仪，聊申下悃；敬具菲仪，藉祝鹤寿。
※ 以请收语煞尾如千乞哂纳，不胜荣幸；伏乞笑纳，无任乞幸。
※ 以盼祷语煞尾如不胜盼祷；不胜迫切之至；无任翘企之至；是所至盼。
※ 以收束语煞尾如谨闻、专此、谨复、肃复、此贺、专此奉达；肃此布复
※ 以祈使语煞尾如恳乞明示，以资凭办；敬希（乞）赐复；希即详查具报；希即遵照并将办理详情具报
（三）结尾
结尾通常包括正文结束语（见上文）和全文煞尾敬辞，后者大致分成两类
1.请安结尾语
※ 叩请（乞）金（慈、福）安---祖父母、父母
※ 敬（恭）请钧（崇、德、褆）安---亲友长辈
※ 即请大安、即颂台安、顺颂时绥（祉）---亲友平辈
※ 恭请、叩颂、敬请、敬颂
※ 恭请、敬颂、顺颂、袛（zhi恭敬）请（颂）
※ 恭请、敬颂
※ 旅安---旅行者
※ 潭安---居家者
※ 俪安---夫妇
※ 痊、卫安---病人
※ （春夏秋冬）安；时（褆、绥、福、祉）
2.祝贺结尾语
※ 恭贺年禧、新春、年釐---贺新年
※ 恭（驰、专）贺燕禧（釐），大喜、新釐---贺婚
※ 恭贺麟（璋）禧（釐）、梦熊之釐---贺生男
※ 瓦---贺生女
※ 寿禧（釐）、寿比南山、乔龄---贺寿
※ 乔迁
※ 荣升、高升、高迁、鸿渐---贺升迁
※ 寿禧（釐）、寿比南山、乔龄---贺寿
※ 乔迁
※ 荣升、高升、高迁、鸿渐---贺升迁