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部门会议通知

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2017-12-23 10:16

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【 liuxue86.com - 通知 】

  通知怎么写,更为恰当?来,让我们来看!以下是由出国留学网的小编为大家精心地准备了三篇《部门会议通知》,欢迎大家来阅读,内容仅供参考噢!希望能够对各位小伙伴们有所帮助!!!

  部门会议通知【一】

通知:

各有关单位:

  为贯彻落实省、景德镇市人才工作会议精神,客观分析现阶段我市人才队伍建设中存在的问题和面临的挑战,进一步明确我市人才工作的目标任务、工作重点和具体措施,努力提升我市人才工作水平。经研究决定,召开人才工作座谈会,现将有关事项通知如下:

  一、会议时间:

  6月25日(星期二)上午8点30分。

  二、会议地点:

  市委组织部16楼会议室。

  三、参会人员:

  市委统战部、市委农工部、教育体育局、人力资源和社会保障局、编办、卫生局、乐平中学、市人民医院、市中医医院、乐平工业园区等单位主要负责人或分管领导。

  四、座谈内容:

  1、本系统或本单位人才工作现状及呈现的主要特点。人才现状以20xx年底的时点为基准,包括人才总量、学历、职称、技术等级、年龄和主要专业情况。

  2、交流人才工作的经验、做法;总结当前人才工作中存在问题和不足,探索解决问题的思路、方法,并对做好今后的人才工作提出建议。

  五、有关要求:

  请各单位高度重视,认真调研、总结,完成好20xx年人才工作统计并做好座谈会发言准备,及时将汇报材料电子文档于6月21日前报市委组织部人才工作科。

  联系人:xxx

  联系方式:xxx

  xxx部门

  20xx年x月x日

  部门会议通知【二】

  关于会议室管理的通知:

公司各部门、各分子公司:

  为进一步加强公司会议室管理,保障会议室的合理使用,充分有效利用会议室资源,使行政工作规范化、制度化,现将会议室管理的相关规定通知如下:

  一、会议室位置和名称

  嘉华办公区第一会议室

  嘉华办公区第二会议室

  嘉华办公区第三会议室

  嘉华办公区第四会议室

  二、使用原则

  1、第一会议室确保晨会、总经办会、月度会等公司层级会议、公司及各部门对外活动优先使用;

  2、会客室专门接待重要客户及重要领导,其他情况暂不提倡使用;

  3、遵循“先申请、先使用”原则,预定部门和人员有优先使用权。

  三、使用程序

  1、公司会议室统一由行政管理部归口管理。

  2、申请使用会议室先行在前台查询会议室的空闲情况,办理登记手续,填写会议室使用登记表,以便提高工作效率。特殊情况使用会议室的,需提前电话通知前台办理。

  3、会议室管理人员按照预定要求提前做好会议环境、仪器设备、会议服务的安排工作。

  4、预订者按照预订时间、地点使用会议室。在所预定的时间到达会议室,并开始使用,超过10分钟未到达会议室,行政管理部有权对会议室的使用权另作安排。

  四、使用规定

  1、应当根据会议规模和情况合理申请会议室,为保障不影响他人,任何部门和人员未经预定,不得私自占用会议室资源。

  2、预定后因故会议有所变动,放弃使用,原则上应在预定使用前30分钟通知会议室管理人员,以避免会议室资源的浪费。

  3、如遇会议有所冲撞,经相互之间协商后可以调整使用顺序。在遇公司层级的紧急重要的会议,已申请使用部门或个人,在不能调换的情况下,应优先公司层级的重要会议。

  4、会议室应严格控制在预定时间内,超时使用的须在20分终内结束。

  5、自觉保持会议室内卫生,及时清理各种粘贴物及废弃物,正确使用和维护仪器设备,未经行政管理部审批,不得擅自改变、损害、挪用会议室内设施,使用完毕,应及时切断电源。

  6、使用部门及个人对因使用不当造成会议室内配备的设施或仪器设备损坏者,经检查确认后,按实际价格赔偿并对责任人进行惩处。

  请大家遵照执行。

  行政管理部

 20xx年x月x日

  部门会议通知【三】

  部门会议通知:

市级有关部门:

  为规范和加强部门统计,准确详实反映我市经济社会综合发展水平,更好地为各级党委政府提供决策依据,经研究决定召开部门统计工作会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议内容:布置20xx年度慈溪市社会经济发展情况相关统计数据资料的搜集上报工作;交流各部门(单位)年度工作和统计工作情况。

  二、会议时间:20xx年x月x日(周x)下午2∶00开始,会期半天。

  三、会议地点:市统计局xxx会议室(地址:xxx)。

  四、会议参加对象:市级有关部门(名单详见附件)办公室负责人,或负责相关业务统计的人员一名。

  请各部门接文后,指派相关人员,安排好工作,准时参加会议。

  联系人:xx 

联系电话:xx

  传真:xxxx

  附件:参加会议部门名单

  xxx市统计局

  20xx年x月x日

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