在单位的平日工作中,我们都涉及拟写公告通知这样的事情。通过公告通知可以让各方更好地了解工作的进度和状态,不知道你有没有在找公告通知范文呢?欢迎大家阅读,希望对大家有所帮助!
毕业典礼通知【篇1】
各学部(学院)、相关职能部门、直属单位:
经学校研究决定,上海第二工业大学2017届学生毕业典礼将于6月25日(周日)举行,为组织好本届毕业典礼及毕业季的相关活动,现将有关事项通知如下:
一、指导思想
坚持以学生为本的理念,通过精心组织、周密安排和协同配合,使本届毕业典礼和毕业季活动成为激发学生尊师爱校热情、促进学生健康成长、彰显学校人文关怀精神的重要载体。
二、毕业典礼安排
(一)6月为学校毕业季,毕业季期间学校将以毕业典礼为主体,举行一系列毕业纪念活动,同时为毕业生办理各项毕业离校手续。
(二)毕业典礼时间:2017年6月25日(周日)上午9:30—11:00
(三)毕业典礼地点:校体育馆
(四)出席人员:
1、全体校领导、校学位评定委员会委员
2、杰出校友代表、合作企业代表
3、各学部(学院)领导及教师代表(含研究生导师代表)
4、2017届毕业生(普通本专科学生、留学生、研究生)
5、二级教学科研单位和相关部门党政负责人、校全体正高职称教师及部分教师代表;
6、前来观礼的学生家长及其他受邀嘉宾。
(五)典礼议程
三、工作要求
(一)党办、校办、学生处、各二级教学单位等部门要加强沟通与协调,认真制定毕业典礼方案,按照隆重、热烈、温馨、有序的原则落实各项组织工作。
(二)各二级教学科研单位要高度重视学生毕业工作,结合自身实际,制定好工作方案。各学部(学院)要通过开展内容丰富、形式多样的毕业季系列活动,教育广大毕业生要胸怀大局,以积极的心态对待大学期间最后一段学习生活,努力做到为母校留下完美印象,为低年级同学树立学习榜样,为自己留下美好青春回忆。
(四)各相关部门要加强对毕业生的安全教育,提高安全防范意识,确保毕业季期间,特别是毕业典礼当天学生的人身财产安全。
希望各部门、各教学科研单位按照本通知精神,加强组织管理,明确责任分工,积极组织落实,确保2017届学生毕业典礼和学生离校工作的顺利完成。
上海第二工业大学
2017年5月20日
毕业典礼通知【篇2】
各部门:
为做好20**届毕业生毕业典礼各项工作,根据学校工作要求,本届毕业典礼秉承隆重而热烈的原则欢送毕业生,现将有关事项通知如下:
一、时间与地点
根据学校学期工作安排,20**届毕业典礼定于第**周的6月17日(周五)上午8:30在太湖校区体育场进行。
二、参加人员
1、全体校领导;
2、党办、校办、宣传部、教务处、保卫处、团委、学生处等部门相关人员;
3、分院负责人、辅导员、班主任、教师代表、在校生代表、毕业生家长代表;
4、相关分院全体毕业生。
三、请相关部门做好各项准备工作
1、学生处负责安排毕业生代表发言、在校生代表发言、毕业生家长代表发言(发言时间控制在3分钟之内),负责优秀毕业生的表彰名单、现场领奖、合影指挥等,毕业典礼各项工作安排、协调;
2、校办负责校领导讲话稿及校领导参加典礼的安排;
3、教务处负责统计20**届毕业、结业情况,毕业证书准备,选派教师代表发言(发言时间控制在3分钟之内);
4、各分院负责落实相关代表发言的`具体事宜,毕业生家长的邀请,通知毕业生按时参加毕业典礼。代表发言材料于6月**日前交学生处。参加毕业典礼的毕业生由辅导员、班主任带队入场。
5、团委负责主席台座位安排、背景布置、会议音响、指定各分院在会场中的位置并作好标记、典礼进行中所需演奏乐曲准备(国歌、典礼开始乐曲、发放毕业证书及颁奖时所需乐曲、无锡职业技术学院校歌)等。
6、宣传部负责现场摄影、大屏幕显示内容及标语制作,营造校园氛围;
7、体育部负责体育场的场地安排;
8、保卫处负责会场外围安保、车辆停放;
9、后总负责用电保障、会场及卫生间保洁工作等;
四、其它注意事项
1、主席台就坐领导请着浅色短袖衬衫;
2、参会毕业生提前**分钟到场;
3、各分院做好毕业生家长代表的引导、座位安排。
校办 学生处
20**年6月8日
毕业典礼通知【篇3】
亲爱的家长们:
下午好 !时间飞逝,又是一年毕业季,湖滨幼儿园于20xx年6月30日举行毕业典礼,我们的孩子都会有舞蹈表演,为了给我们宝宝留下一个难忘的毕业典礼,届时请家长做好孩子们表演的`服装准备,详细情况请咨询班级老师。
活动时间:20xx年6月30日(晚上18:30——20:30)
活动地点:幼儿园操场
活动对象:全体幼儿及家长
谢谢大家的支持和配合!收到请回复!谢谢!
xxxx幼儿园
毕业典礼通知【篇4】
各学院、部门:
经研究,决定举行xxxx届学生毕业典礼,相关事项如下:
一、时间
仓前校区:xxxx年6月19日(星期一)8:00—8:30
下沙校区:xxxx年6月20日(星期二)8:00—8:30
二、地点
仓前校区:中心区搭台
下沙校区:艺术中心剧场
三、参加人员
1.校党政领导班子成员(办公室通知落实);
2.相关职能部门负责人:办公室、组织部、宣传部、教务处、学工部(校友办)、研工部、保卫处、团委、图书馆、后勤服务集团(办公室负责落实);
3.各学院党政负责人(各学院负责落实);
4.教师代表(毕业班班主任、优秀教师代表50名,各学院负责落实);
5.校友代表(10人左右,校友办负责落实);
6.家长代表(各学院负责落实);
7.xxxx届全体本科毕业生、研究生(学工部、研工部负责落实)。
四、有关事项
1.校领导班子成员、相关职能部门主要负责人、各学院院长着装要求:男士着短袖白色衬衣(不系领带)、佩校徽、深色西裤,女士着套装、佩校徽;
2.办公室负责活动总协调,学工部、研工部、后勤服务集团等协助;
3.宣传部负责摄影、新闻报道,现代教育中心负责摄像;
4.请学工部、研工部通知毕业生提前入场,并做好会前教育工作,维护会场良好秩序。
办公室
xxxx年6月6日
毕业典礼通知【篇5】
各学院(中心、研究院、所):
为热烈祝贺我校20**届毕业生圆满完成学业,学校将举行毕业典礼,现将有关事宜通知如下:
一、时间、地点
时间:20**年6月22日(周三)上午9:00
地点:体育馆二楼
二、参加人员及具体安排
1、博士、硕士研究生:由各学院(中心、研究院、所,下同)研究生辅导员带队于8:10在一楼羽毛球馆集中更换学位服,随后到二楼中心赛场内指定位置就座(见附件1)。
2、本科生:各学院20**届部分本科毕业生由毕业班辅导员带队于8:30之前入场完毕,在三楼东西看台指定区域就座,具体人数及座位分布见附件2、附件3;管理学院本科毕业生(**0人左右)由辅导员带队于8:10在二楼东侧排球训练馆集中更换学位服,随后到中心赛场内指定位置就座(见附件1);医学院本科毕业生(**0人),7:50在北固校区集中上车,8:30前在体育馆广场集中入场。典礼结束后由学院组织返回北固校区。
3、教师代表:请教师代表22日上午8:20在体育馆二楼东侧技术代表休息室更换导师服后到内场教师代表席就座。
4、家长代表:请毕业生家长代表在体育馆二楼家长观礼席就座(见附件3)。
5、所有上台代表:22日当天8:10,研究生代表在一楼羽毛球馆更换学位服,本科生代表在二楼东侧排球训练馆更换学位服,随后到二楼中心赛场内指定位置就座。学位服着装规范见附件5。
三、各学院需要完成的工作
1、请各学院邀请1名教师代表(博导或硕导)参加典礼;
2、请各学院邀请毕业生家长代表参加典礼;
3、请有博士毕业生的学院邀请20**年年底和20**年6月毕业的博士参加毕业典礼,并领取博士学位证书;
4、请有本科生的'学院确定2名优秀毕业生代表,其中1名领取学士学位证书,1名领取优秀毕业生证书。
5、请各学院研究生辅导员于22日上午8:00到校体育馆的一楼羽毛球馆办理领取研究生学位服手续,组织本单位研究生代表更换学位服,并带队进入毕业典礼主场中心场地,在指定区域就座,并负责维护好场内秩序。
6、毕业典礼结束后,请各学院研究生辅导员及时督促今年6月毕业的博士、硕士代表将学位证书交给现场工作人员收回;组织本单位研究生代表尽快到体育馆二楼东侧排球训练馆归还学位服,待工作人员清点无误后方可离开。
四、上报材料的要求
请各学院严格按照本单位上报的学位授予代表、领奖代表组织参加毕业典礼。若有变化,请务必于**日下午下班前与学工处研究生管理办公室联系。
6月**日上午下班前需报送(格式见附件4):
(1)博士学位授予代表的姓名及联系方法;
(2)领取硕士学位证代表的姓名及联系方法;
(3)领取学士学位证代表的姓名及联系方法;
(4)领取优秀毕业生证书代表的姓名及联系方法;
(5)教师代表的姓名及联系方法;
(6)负责毕业典礼辅导员的姓名及联系方法;
(7)出席典礼的家长人数(20日发放入场证,具体时间地点另行通知);
五、其他要求
1、各学院分管学生工作的领导、学工主任、毕业班辅导员应组织带领毕业生参加典礼,在各自学院所在区域就座,并全程负责维护好场内秩序。
2、参加典礼的人员要服饰整洁,服从指挥,关闭手机,不得随意走动,自觉维护会场秩序。典礼结束后,各学院组织毕业生有序退场,确保安全。
学生工作处
20**年6月13日