开会通知怎么发【篇1】
各党总支(直属党支部),各院部、部门:
根据学校巡视整改工作安排,定于11月1日召开巡视整改工作动员部署会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间:11月1日(星期二)下午4:00
二、会议地点:图书馆二楼报告厅
三、参会人员:校领导,各院部、部门副科级以上干部,专职辅导员。
四、注意事项
1、各单位负责通知并组织本单位参会人员提前10分钟签到入场;
2、原则上不得请假,有课人员请提前按规定进行调课,确因特殊情况不能参会的,按规定履行请假手续。
3、参会人员要保持会场秩序,将手机关闭或设置静音状态。
(另:学校巡视整改工作领导组办公室负责学校巡视整改日常工作,地点为原综改办办公室,电话:)。
学校巡视整改工作领导组办公室
20xx年10月31日
开会通知怎么发【篇2】
1、请各地、各单位根据会议通知,做好会议交流准备(每个单位发言时间8分钟),驻上海联络处各县(市、区)工作部工作可一并交流,也可分别交流;
2、请平湖市合作交流办协助做好会务保障等工作;
3、请参会人员提前10分钟报到;
4、联系人:何卫东;联系方式:83679115。
嘉兴市人民政府合作交流办公室
20xx年4月27日
开会通知怎么发【篇3】
各学院及相关部门:
原定于5月6日(周三)上午8:30在图文信息中心第一会议室召开的“20xx届毕业生就业工作推进会”,因故会议时间更改为:5月7日(周四)上午8:30,会议地点及参会人员不变。会议重要,请务必准时参加。
某某单位:
时间:
开会通知怎么发【篇4】
各县(区)教育局(社会事业局),局属各学校(幼儿园):
根据省教育厅《关于开展学校安全管理暑期万人大培训的`通知》(皖教秘思政〔20xx〕37号)要求,为进一步加强学校安全管理工作,提高安全管理水平,经研究,决定召开全市学校安全管理培训会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
20xx年8月27日(周六)上午8:30开会,8:20进场完毕。
二、会议地点
xxxx学校一楼报告厅
三、参会人员
1、各县(区)教育局(社会事业局)学校安全工作分管领导和部门负责人;
2、县属中小学校安全工作分管副校长和部门负责人,每县代表10人(学校安全工作分管副校长和部门负责人各5人);
3、区属各中小学(幼儿园)安全工作分管领导和部门负责人;
4、市教育局直属中小学(幼儿园)分管领导和部门负责人。
四、有关要求
各县区教育局(社会事业局)安全工作部门负责人为本县区参会人员领队,于8月26日上午下班前把本县区参会人员名单汇总后报市教育局办公室(传真:2xxxxxx,电子邮箱:xxxxxx@),并按规定时间把本县区参会人员安排到指定位置就座,不得缺席。
开会通知怎么发【篇5】
院属各部门:
我院承办的“中药化学研究进展暨中药健康产业发展国际学术交流会”即将于本月21~23日在重庆举行(会议议程详见12月11日院办公系统通知),现已邀请国家科技部、国家药监局、国家中医药管理局等部门领导以及日本、香港、中国台湾等国家和地区的国际知名专家、院士、学者亲临大会并做学术报告。
请我院各部门积极组织人员参加本次学术会议,以部门为单位统计各部门参会人员,将参会人员名单于15日下午5:00前办公系统发至科研处刘静、梁旭明、蒋渝,办公室吴诗礼、张艳,财务处王玉宏、黄琼,以便会务组根据人员情况做好会议资料、会场布置、会议签到等准备,请按时将参会人员名单返回。请准备提交会议论文的科技人员16日前发至科研处和信息中心。现将参会人员统计等有关要求通知如下:
1、我院参会人员不收取注册费,22日上午8:00—8:50 在会场外(具体地址详见11日办公系统第二轮会议通知)签到领取会议资料,凭代表证进入会场,中午为自助餐;
2、我院专家指导培养的在院研究生亦可参加本次会议, 有关要求同上;请各部门统计参会研究生时在“备注栏”写
明我院导师姓名;
4、会务组将根据提交的参会人员名单准备会议资料等,填报了参会人员名单的方可签到领取资料进入会场,请各部门抓紧时间返回统计表;
5、会议期间,保持会场纪律,请将手机关闭或调为静音, 严禁在会场拨打电话、高声喧哗或随意走动等。 附件:部门参会人员统计表
科研处
20xx年12月12日
开会通知怎么发【篇6】
省属中等职业学校、中小学、幼儿园:
为学习传达省安全生产工作会议和中小学安全工作会议精神,部署20xx年学校安全工作。定于3月16日在xx召开省属中小学校安全工作会议。现将有关事宜通知如下:
一、会议内容
1.学习传达省安全生产工作会议和中小学安全工作会议精神。
2.部署20xx年学校安全工作任务。
二、会议时间及地点
时间:20xx年3月16日(星期五)上午9:30。
地点:xx省xx学校第三会议室(xx市xx区xx山路60号),联系人:xxx,电话:136xxxxxxxx。
三、参会人员
省属中等职业学校、中小学、幼儿园分管学校安全工作的校(园)领导1名。
四、其他事宜
请于3月15日上午下班前将会议回执(见附件)传真至省教育厅学校安全工作处(传真:0591-87xxxxxx)。
附件:省属中小学校安全工作会议回执单
开会通知怎么发【篇7】
公司员工:
为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下:
例会召开时间:每周五下午4:00;
例会召开地点:公司小会议室;
参会人员:公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳;
例会主题及安排:各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
通知人:
时间:
开会通知怎么发【篇8】
各院、(系)部 、处:
为了更好的规范我校的安全生产管理工作,明确各基层单位安全管理目标和责任制,全面提高安全生产管理水平,预防各类事故的发生,确保学校教学、科研和生产任务顺利完成,学校决定在x年7月12 日至7月13 日召开安全生产工作会议,会议通知如下:
一、会议内容:
1、传达文件;
2、讲授:安全生产政策;放射卫生安全管理知识;
食品卫生安全管理知识;事故应急预案编制知识。
二、参加人员:各单位主管安全工作负责人
三、会议地点:x市国税局培训中心
四、出发时间:
7月12日上午8:00时在电机楼门前集合,统一乘车前住会议地点。
五、要求:
此次活动列为考核各单位全年安全工作的重要内容之一,要求各单位必须参加。将参加会议人员名单于7月6日前报校技安环保办公室。每人收取会务费300元。
六、联系人:王志生、王宏伟 联系电话:。
工业大学安全委员会
x年7月2日
相关知识
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。