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如果你从事办公行政工作,我们对公告和通知毫不陌生。公告所包含的内容都是针对现行法规和政策的必需知识。我们为您整理了这篇“考勤通知”的内容,请认真研究本文同时收藏以备不时之需!
考勤通知 篇1
关于实行指纹考勤的通知
公司各部门:
为提高工作效率,规范公司管理,提高考勤工作的严肃性,真正把考勤工作落到实处,经公司领导研究决定,自2013年11月1日(星期五)起,正式实行指纹考勤办法,具体事宜通知如下:
一、考勤内容:
1、指纹考勤机起用时间:2013年11月1日;
2、考勤时间:上午:8:00——12:00
下午:13:30——17:30 加班:18:30开始
二、考勤范围:公司全体员工;
三、签到规定:
1.员工每天上下班都应到指纹考勤机处指纹打卡,如因各种原因未能及时签到的,须及时上报部门负责人并填写《补签单》,经部门负责人签字确认后交行政人事部处,由行政人事部给予补签。每人每月累计补签不得超过三次,超过一次罚款10元,依次递加。
2.因迟到或早退而故意不签到,事后补签的,经发现当天考勤作废,按旷工处理。
3.如员工因各种原因未能及时签到,事后也未及时上报补签,导致无考勤记录的,按旷工处理。
4.各部门应报而未报、漏报、错报考勤情况,导致与考勤机结果不相符的,以考勤机结果为准。
特此通知。
深圳市XXXXX有限公司
行政人事部
2013年10月31日
审核: 批准:
考勤通知 篇2
近日发现公司存在代打卡现象,为了完善公司考勤制度,给大家营造一个较为公正的考勤环境,避免给各位员工带来不必要的麻烦,希望公司全体员工从即日起严格遵守公司考勤制度,公司考勤制度如下:
一、作息时间:
每天上班时间上午8:30至12:00,中午12:00-13:00休息,下午上班时间为13:00-17:30。
二、打卡规定:
1、职工每日上下班时, 应亲自至打卡地点依规定打卡。
2、如因卡机失灵或员工出差,无法打卡,以签到方式考勤,并经行政部考勤人员确认。
3、规定时间忘打卡者,不得重打卡,应填写忘打卡证明单,经部门主管签字后报行政部处理,忘打卡证明单必须于发现之日的第二天内进行补填写,超出规定时间者按迟到或早退处理。
4、员工因外出办事不能打卡时,需写明外出记录(即外出时间、地点、事由)。
5、请假:员工请假需由所属部门负责人批准后,将请假情况报给行政部。
行政部将不定期对大家的出勤打卡情况进行抽查,发现有代打卡情况按下以原则处理:
1、发现代打卡者,将对代打卡者和被代打卡者各按旷工1天处理,旷工天数将在该员工当月(计薪月)的出勤总天数中扣除1天;
2、未发现代打卡者,将对被代打卡者按旷工2天处理,旷工天数将在该员工当月(计薪月)的出勤总天数中扣除2天。
不得擅自离岗处理私事,若有急事需离岗处理,须按公司请假相关制度执行。若未经部门领导批准擅自离岗,按事假双倍扣薪 。
每日午休时间严格按照公司规定执行,对于午休前早走或者午休后晚归者按迟到/早退相关规定处理 。
为了规范公司管理,强化劳动纪律,提高工作效率,经研究决定实行指纹考勤系统,对公司上班人员以指纹识别的方式进行上、下班考勤(以下简称“指纹打卡”)。现将有关事项通知如下:
一、指纹考勤从xx年xx月xx日起实行。
三、指纹考勤人员范围:凡在大厦及副楼上下班的各部门人员(物业部当日消防值班人员、大厦保安人员和旗舰店人员暂不实行指纹考勤,按照各自部门规定的工作时间上下班,但相关部门要将考勤情况报公司办公室,公司将不定期进行检查和抽查)。
四、员工因故未签到或中途因事离岗,需要办理《员工未签到或外出事由条》,事由条按请假审批权限执行,应提前1天或事后1天内交办公室考勤人员。因工作地点或工作岗位发生变化等原因,考勤方式需要变更的,报公司总经理审批变更。
五、指纹考勤地点:设在大厦保安室内,由本人按照操作要求自行在考勤机上进行指纹打卡,其考勤机由物业部保安人员负责日常的保管与安全。
六、指纹考勤系统的使用和维护由办公室负责。于月底将当月员工考勤情况予以公示,对违反公司《考勤制度》者将按照公司相关制度执行。
考勤通知 篇3
近来,部分学生无心向学,无视学院考勤纪律,经常迟到、早退、旷课,尤其是在清明节前后,少数学生为提前回家,找他人代替上课,更有甚者,有学生在网络、微博等媒体上发布所谓“招聘”广告,“聘请”同学代其上课,性质恶劣,影响极坏,严重干扰其他同学的正常学习,破坏学院正常教学管理秩序,也损坏了我院广大学生一直以来积极向上、勤奋好学的良好形象。因此,为严肃校纪,保证正常教学管理秩序,给广大学生一个秩序良好的学习环境,推进良好校风学风建设,学院决定,进一步加强考勤管理工作,并在接下来一段较长的时间里对违反考勤纪律的现象和个人进行整顿。
一、全体学生要站在对自己负责、对家长负责、对社会负责的高度认识考勤管理工作,严格遵守学院《学生学籍管理规定》、《学生课堂管理规定》、《学生考勤管理办法》和其他相关管理制度,杜绝迟到、早退和旷课现象。
二、对于违反考勤管理制度的,学院将按照有关规定严肃处理,决不姑息。对于找人代课或代人上课者,一经查实,将给予严重警告或以上处分;对节假日期间找人代课或代人上课者将加重处分。
三、学院将组织有关老师和学生干部对全院各班考勤进
行大规模检查(含常规检查和突击检查),重点是检查接下来“五一”、“端午”等节假日前后各班的考勤情况,一经发现以上违纪现象,必将从严从重处理。
在此,学院要求,全体学生党员、学生干部必须切实发挥表率作用,以身作则,完成学院工作部署,督促和劝诫同学遵守学院考勤纪律,维护课堂秩序,同时,也希望全体同学尊师重教,刻苦钻研,共同营造良好的学习氛围。
学生处
二〇一一年四月二十五日
考勤通知 篇4
公司各部门:
因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:
一、工作时间
1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;
二、考勤执行范围
公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、监督与管理
1、各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。
3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外)
(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。
4、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部门——行政部———总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。
(1)请假:
a)员工到行政部领取《请假单》,注明休假日期及原因;
b)部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;
c)不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前行政部;
d)《请假单》由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;
e)请病假必须于上班时间前2小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。
(2)批假权限:
a)员工请假1天以内由部门负责人审批;
b)员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,行政部审核;
c)员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批;
5、加班
(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交行政部备案,以便人事专员查岗。如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。
(2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。
(3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。
(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。
(5)如赴外地出差,应填写出差单交行政部备案。
注:
1、以上内容,特殊情况除外。
2、员工乐捐款项不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活动经费,超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起执行,请各部门相互转告,严格执行。
特此通知。
xx有限公司行政部
20xx年9月5日星期五
考勤通知 篇5
考勤是企业管理中十分重要的一环,它不仅仅是管理者了解员工出勤情况的必备手段,也是规范员工行为的必要手段之一。因此,发布考勤通知也是企业管理中的重要事项。
首先,我们需要明确考勤通知的目的和意义。考勤通知的目的是为了让员工了解企业的考勤制度与规定,知道考勤的重要性,自觉地遵守考勤制度,确保企业的顺利运营。同时,考勤通知也是管理者对员工的一种提醒和提示,让员工知道他们的行为会对企业的运营产生怎样的影响。
其次,在考勤通知中,我们需要明确考勤的制度和规定。考勤规定应该包括哪些内容呢?首先是签到方式,有些企业采用打卡机制,有些企业则采用手机APP签到等方式。其次是迟到、早退和旷工的处罚标准,这些标准应该是公平、合理的,避免给员工造成不必要的困扰和不满。同时,还应该明确员工可以享有的考勤福利,如加班费、调休等制度。在考勤规定中要明确标准,不要留下空白进行涂改,造成员工不信任,导致企业的管理混乱。
最后,在考勤通知中,我们需要指出员工需要遵守的行为准则。员工在签到时需要做到文明有序,禁止打闹和大声喧哗等不文明行为。同时,也需要告诉员工不准私自调整考勤信息,不准恶意刷卡或代刷卡等行为,否则将面临严厉的惩罚。
考勤通知的发布应该采用多种方式,如在企业内部APP上通知、企业网站上发布公告、通过邮箱或短信的方式提醒员工等。同时,还应该注意考勤通知的时效性,定期发布通知,及时提醒员工,避免因考勤制度不清晰而产生的管理混乱。
总之,考勤通知是企业管理中不可或缺的一环,它对于企业的顺利运营和员工的工作效率具有重要的意义。只有制定合理的考勤制度和规定,及时发布考勤通知,让员工全面了解考勤制度和规定,才能实现企业管理的科学化、规范化和精细化。
考勤通知 篇6
打卡考勤制度通知
尊敬的全体员工:
大家好!在公司不断发展壮大的背景下,为了确保工作时间的严谨性和提高员工的工作效率,经过公司管理层的讨论决定,自即日起,全体员工将全面执行打卡考勤制度。现将有关事项通知如下:
一、制度背景和目的
随着公司规模的增大,人员管理工作变得愈加复杂。为了做到精确管理并提高员工的出勤率和工作效率,公司决定引入打卡考勤制度。该制度将帮助公司实现以下目标:
1. 提升员工出勤率:通过打卡机制,确保员工能按时到岗,减少迟到和早退的现象;
2. 加强工作纪律:每天的打卡将帮助员工时刻保持对工作时间的严谨性和高度重视;
3. 提高工作效率:减少员工在工作时间内的私人活动,提高工作效率和绩效。
二、考勤方式和时间
1. 考勤方式:公司将设立专门的打卡机,每位员工进入公司大门后必须准确打卡;
2. 考勤时间:工作日上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。考勤时间按照公司设定的标准时间进行,不允许任何个人擅自更改。
三、迟到和早退惩罚规定
为了保证打卡考勤制度的严肃性,公司将实施以下惩罚规定:
1. 迟到:迟到时间在5分钟内的,将扣除30分钟工资;迟到时间超过5分钟的,将扣除1小时工资;
2. 早退:早退时间在5分钟内的,将扣除30分钟工资;早退时间超过5分钟的,将扣除1小时工资。
四、请假操作
1. 请假流程:员工如需请假,必须提前向上级经理提出请假申请,并经上级经理批准后可以进行请假;
2. 请假时长:员工请假时长需根据公司规定,在打卡机上按事先设定的指令进行操作。
五、制度执行和监管
为了确保打卡考勤制度的有效实施和规范执行,公司将采取以下措施:
1. 培训:公司将组织专业培训,让员工了解打卡考勤制度的具体操作方法和相关规定;
2. 监管:公司将派专人进行考勤管理,并严格监管打卡机的运行状况和数据准确性,真实地记录每位员工的打卡情况。
六、其他事宜
1. 打卡记录的保密性:打卡记录是个人的工作表现和隐私,公司将严格保护每位员工的打卡记录,并依法保证其保密性;
2. 制度执行调整:公司保留根据需要对打卡考勤制度进行调整和修改的权利,如有调整或修改,将及时通知全体员工。
希望全体员工能积极配合公司的打卡考勤制度,认真完成自己的工作,准确按时打卡,做到工作纪律性和高效率。公司相信,通过共同的努力,我们一定能够取得更加出色的成绩。
谢谢大家的理解与支持!
公司管理层
日期:XX年XX月XX日
考勤通知 篇7
有关指纹考勤的通知
各窗口:
为了正确使用指纹考勤,避免误操作,现将有关注意事项通知如下:
1.原定于10月8号正式启动指纹考勤,由于四楼、三楼指纹数据更新出现故障,正式指纹考勤时间改于10月11号。
2.指纹考勤对象。凡入驻大厅窗口人员必须接受指纹考勤。但是,副科实职或者由市委组织部管理的干部接受中心指纹考勤数据只作为入驻大厅的凭证,不作为年终考核依据。
3.因工作需要不能长期按正常上下班时间作息的,请窗口首席代表与中心督查室联系,另行排班。
4.各楼层窗口人员到所属楼层接受指纹考勤。
5.正常考勤时间。更换服装、卫生整理、电梯、乘车等因素,中心决定,窗口人员可以推迟15分钟签到、提前15分钟签退。否则记迟到、早退。特殊情况,临时调整上下班时间。
6.考勤机使用。考勤人员应将采集的手指(一般为食指和中指)平放指纹采集器中央1-2秒,指纹机显示
考勤成功方可离开。出现故障时,应第一时间和楼层督查员、导引员或者网管反映情况,及时处理。凡考勤未成功,又未和楼层督查员联系的,视为未接受考勤,系统记旷工。
7.10月份为指纹考勤试运行阶段,不作为考核依据。主要任务是发现问题,解决问题,为以后正式运行打基础。但是,没有接受考勤的人员,要主动与楼层督查室说明不接受考勤的原因,否则,记旷工。
8.请销假规定,按照中心考勤考核办法履行请假手续,假条交楼层督查室备案。
9.原指纹考勤说明同时废止。
中心督查室
2012年10月9日星期二
考勤通知 篇8
神华神东煤炭集团有限责任公司文件
神东〔2013〕70号
关于进一步加强员工考勤管理工作的通知
各单位、各部门:
在2012出勤奖审批过程中,反映出部分单位考勤基础工作薄弱,考勤管理存在着不严、不细、不到位的现象。为了全面推进减人增效工作,切实做好员工考勤管理,现将有关事宜通知如下:
一、各级管理人员要提高思想认识,充分认识到考勤管理的重要性和严肃性。各单位、各部门主要负责人对本单位、本部门员工出勤情况和考勤管理负总责。经营办或综合办是各单位员工考勤管理的业务主管部门,必须设兼职的考勤管理员,负责建立健全各类请销假管理台帐,实行月报制度。各单位、各部门全体员工的出勤统计表要在每月5日前报公司人力资源部备查。
(一)在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续完成的。
(二)突发性、不属于正常工作范围内的工作而必须利用休息日、法定节假日加班紧急完成的。
(三)必须利用休息日、法定节假日完成或在休息日、法定节假日参加公司统一安排的调研、检查、会议的。
七、各单位要加强对基层区队(车间)、科室考勤记录的监督检查,坚决落实公司关于员工收入厂务公开的有关规定,每月按时公布员工考勤记录,畅通信息传递渠道,接收群众监督。
八、为充分发挥基层单位自主管理的能动性,要求各单位制定详细的员工出勤管理办法以及超勤奖励实施细则,报公司人力资源部审批同意后执行。公司根据各单位人员数量,核定了2013年各单位正式工超勤奖总额(详见附件),由各单位专款专用、承包使用,按月考核兑现,余缺由本单位工资总额进行调剂。
附件:神东煤炭集团2013年各单位出勤奖总额计划表
二〇一三年二月四日
主题词:考勤 管理 通知
神东煤炭集团公司综合办公室 2013年2月4日印发
考勤通知 篇9
关于规范考勤工作的通知
中心各科室:
为了规范考勤制度,准确反映工作人员的考勤时间,现将考勤补充规定通知如下:
一、考勤打卡时间:
上午:上班时间7:00-08:30,下班时间 11:50-13:00; 夏季下午:上班时间14:30-15:15,下班时间17:30-19:00; 冬季下午:上班时间14:00-15:15,下班时间17:00-19:00。
二、考勤机24小时开机,请全体工作人员严格按照规定的时间考勤,如未在规定时间考勤的,按照迟到、早退处理。
三、加班人员根据实际加班时间进行考勤,综合科综合《加班申请表》及考勤机记录进行统计。
四、因公外出不能按时考勤的,根据以下两种情况进行统计:
1、因外出参加会议(时间紧急)不能及时考勤的,综合科根据会议通知进行核实;
2、因公外出办事不能及时考勤的,需本人填写《因公外出申报单》并报科室负责人或分管领导批准后,于次日上午10:00前报综合科核实、备案。
五、非公务请假的,综合科根据请假单进行统计,如无请假单的按旷工处理。
六、综合科每月10日前公示考勤情况。
七、本规定自2013年6月17日起执行。
特此通知
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx201x年x月x日