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公告通知区别11篇

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2023-07-27 15:41

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【 liuxue86.com - 通知 】

  在日常的生活场景中,常常会和公告通知打一此交道。公示和通知的目的是让更多人知晓关键信息,我们有必要学习公告通知这种文体的写作?如果你对“公告通知区别”充满好奇请参考下面为你准备的资料,这篇文章仅供参考希望大家能够仔细阅读!

公告通知区别 篇1

  通告分为周知性通告和制约性通告。由于制约性通告对不特定相对人的行为作出了制约,为了体现这类通告的严肃性,同时也为了使不特定相对人享有应有的权利,因此,必须在通告的开头部分明确写明法律依据。如20xx年9月21日发布的《最高人民法院、最高人民检察院、公安部、司法部关于敦促在逃犯罪人员投案自首的通告》,阐述了发布通告的依据为刑法、刑事诉讼法;但20xx年8月6日发布的《省高级人民法院、省人民检察院、省公安厅、省司法厅关于敦促在逃犯罪人员投案自首的通告》,只是笼统地作了根据国家有关法律规定的表述;20xx年11月25日发布的《省公安厅关于加强高速公路交通管理的通告》也只是简单地以有关法律、法规为依据,而没有具体说明是什么样的法律、法规,实际上等于没有提供法律依据,从而剥夺了行政相对人的知情权,在法治社会的今天,这是不妥当的。

  制约性通告既然对不特定相对人的行为作出了制约,如果没有相应的处罚条款,其效力显然会大打折扣。如市经济与信息化委员会、市公安局等五家单位于20xx年4月14日联合发布的《关于进一步加强电动自行车登记管理的通告》,规定任何单位和个人不得收购、窝藏、转移或者代为销售被盗和来路不明的电动自行车,但违反此规定会受到什么样的处罚,通告中也没有相应的内容,从而削弱了通告的权威性,同时也降低了执行力。这个通告还有一个严重的问题,通告结尾处缺少生效日期。作为制约性通告,生效日期是必不可少的。缺乏生效日期的通告,行政相对人会感到无所适从。根据具体情况,生效日期有的必须是发布之日,如严禁赌博,敦促犯罪嫌疑人自首,收缴管制刀具、爆炸物品、非法枪支等;有的也可以是发布之日的滞后一段时间,如《市公安局调整城区摩托车限行区域及时间的通告》,发布时间是20xx年5月29日,施行时间是自20xx年6月6日起,这样规定更多地体现出政府管理的人性化。

  总之,由于通告常常对不特定相对人的行为作出限制,规范使用通告就显得尤为重要,广大公文写作者必须高度重视这个问题。

公告通知区别 篇2

  公告、通告写作

  一、公告

  公告的种类

  根据内容的不同,将公文分为两类:

  1、重要事项公告内容大多关系到国家政治、经济、军事等领域内的大事。

  2、法定事项公告适用于政府及有关职能部门或其他组织依据法律法规的规定

  向社会广泛告知具有规定性、权威性、约束力的重要事项和法定事项。

  中 华 人 民 共 和 国 全 国 人 民 代 表 大 会 公 告

  第一号

  第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日选举胡锦涛 为中华人民共和国中央军事委员会主席。

  现予公告(特此公告)。

  中华人民共和国第十届全国人民代表大会

  第三次会议主席团

  二00五年三月十三日

  中华人民共和国海关公告

  谭毅:

  你向境外邮寄的侵犯中国粮油食品进出口(集团)有限公司知识产权的食品防伪标签一案,我关以“渝关知侵字(2004)03号”行政处罚决定书作出没收的处罚决定。自公告之日起60日内,你应到重庆海关法规处领取有关法律文书,逾期,视为送达。

  中华人民共和国重庆海关

  二00四年十二月六日

  二、通告

  1、标题:可为完全式标题:即发文机关十事由十文种。

  2、正文:正文一般由通告缘由、通告事项、通告要求三部分组成。

  3、落款:写明发文机关和成文日期。标题中有了发文机关,此处可不写。有的通告的日期

  写在标题之下。

  X市人民政府关于禁止销售和使用含磷洗涤剂的通告

  X府发[2002]74号

  为了保护和改善三峡库区的水环境质量,保障人民身体健康,防止含磷洗涤剂对水体的污染,根据《X市长江三峡库区流域水污染防治条例》及相关的法律法规,市政府决定在全市范围内禁止销售和使用含磷洗涤剂。现将有关事项通告如下:

  一、自2003年1月1日起,禁止在本市行政区内销售含磷洗涤剂;本市企业和经营性单位禁止使用含磷洗涤剂,改用无磷洗涤剂。

  二、本通告所称无磷洗涤剂,是指织物洗涤剂、、、、、、三、在本市销售的无磷洗涤剂,必须在其产品包装的显著的位置标注“无磷”字样;未按规定标注的,视为含磷洗涤剂。

  四、禁止本市广告经营者在本市辖区内发布含磷洗涤剂的广告,新闻媒体不得承接发布含磷洗涤剂的广告。

  五、各级工商、质量技术监督行政管理部门根据职责对洗涤剂市场事实监督管理。

  六、对违反本通告规定的行为,由环境保护、工商、质量技术监督行政管理部门根据职责,依据《X市长江三峡库区流域水污染防治条例》或有关法律法规规定分别予以处罚。

  X市人民政府(印)

  二00五年X月X日

公告通知区别 篇3

  公告与通告的区别及范文

  公告,是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布,通告,适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体。下面是小编为大家整理收集的公告与通告的区别及范文,希望大家喜欢。

   公告与通告的区别及范文

  公告,是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。国务院2012年4月16日发布、2012年7月1日起施行的'《党政机关公文处理工作条例》,对公告的使用表述为:“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。其中包含两方面的内容:一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。

  公告具有其严肃、庄重、权威的特点。它必须由特定的国家机关制发,所及内容重大而且多能引人关注。公告也具有公开性,它可以由大众传播媒介予以广泛展布。公告由其性质、内容、发布机关来区分,一般分为国家事项公告和司法公告。

  通告,适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体。

  本类两种,被称为发布性公文或知照性文告,中心是晓喻告语,就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去,或者说是告知、关照到有关方面。由于告白的对象范围广泛,“一体周知”,所以又称“周知性文章”。

   公告与通告的分工

  “公告”,发文机关级别更高(多为省、部、以上机关),宣布的事更重大;或告知的范围更广,有时包含国外:发布的方式一般不张贴,而是通过通讯社、电台、报刊。

  “通告”,使用机关范围最大,各种机关单位都可以发布;内容有时具有专门性(如银行、交通方面的),而事项则更一般化:发布方式多种式样,可张贴,也可在报刊、电台发布。报纸发布可省略日期,因报纸有日期。

   格式和写法

  1. 标题。一般由三部分组成:“公告”标发文机关和文种,有时只标文种即可:标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。“通告”标题一般要标出单位或事由。

  2. 正文。包括开头的原因,讲原因目的;主体的事项,及告知的内容,可以分条款写下;最后是写结尾,写实施的期限、范围以及违反如何等,也可以简洁地提出对人民的希望,对违背者的警告等,然后再写、或结尾只写结束用语,如“特此公告”等。

  3. 文尾。包括署名和日期。以机关名义发布,标题如已有机关名,就不必署了。

  由于告语面广,撰写时要注意:事理周密无漏洞,条理清楚不啰嗦,语言通俗不鄙俚,文风严肃不做作。做到易读易懂易知。

   范文:

   1.公告

  第七届全国人民代表大会第一次会议于1988年4月3日选举邓小平为中华人民共和国中央军委会主席。

  现予公告。

  中华人民共和国第七届全国人民代表

  大会第一次会议主席团

  xxxx年x月x日于北京

   2.通告

  《北京市国内新闻单位驻京记者站管理规定》已于xxx年x月x日经市人民政府批准(京政法发〔xxx〕73号),现予发布施行。

  北京市新闻出版局

  xxx年x月x日

公告通知区别 篇4

  ①通告。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字。

  ②关于XXX的通告。

  ③XXX关于XXX的通告。

  ④XXX的通告。

  2、原由。主要阐述发布公告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。3、通告事项。通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。4、结语。用特此通告或“本通告自发布之日起实施”表达。

  范例

公告通知区别 篇5

  公告与通告有什么区别?下面请看小编给大家整理收集的公告与通告的区别,供大家阅读参考。

  《国家行政公文处理办法》明确规定,“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

   一、公告和通告的区别:

  第一,内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,兼有消息性和知照性的特点;与公告相比,通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,具有鲜明的执行性、知照性。

  第二,告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众,告启面广;通告的告启面则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

  第三,使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

  目前,公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中,在公共场所的招贴栏上,常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》,宣传产品质量的《公告》,等等。无论从哪个角度来看,这些作法都是不规范、不妥当的,“鱼目混珠”的后果,使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。这种现象应该引起各级政府和企事业单位的注意。

  1、相同点

  它们都属于公开性文件,在有效的范围,了解其内容的人愈多愈好。

  在写法上要求篇幅简短,语言通俗易懂、质朴庄重。

  2、不同点

  内容属性不同。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,兼有消息性和知照性的特点;与公告相比,通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”,具有鲜明的执行性、知照性。

  告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听众,告启面广;通告的告启面则相对较窄,只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。

  使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

  3、定义

  “公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

  “通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

   二、公告与通告的一般写法 :

  (一)公告的写法 地方各级政府和企事业单位是不能使用公告这一文种的。因此,对于公告的写法这里只做简要的介绍。 首先,公告的标题通常是发文机关加文种。有的只写“公告”两字,落款写发文机关的名称,加盖公章。 其次,公告的正文由公告的.事由和公告事项两部分组成。一般情况下,不写结束语,全文要直陈意向,文字凝炼,不加议论。

  (二)通告的一般写法

  1.标题。通告的标题有三种形式:(1)发文机关+事由+文种;(2)发文机关+文种;(3)只标明文种名称,落款写发文机关全称,加盖公章。

  2.正文。通告正文的语气一般应比较平缓,语句平实,有时需要带上恳切要求协助或办理的语态。在结构上,通常可以分为三部分: 开头。说明发布通告的原因和目的。这部分提出的根据要充分,目的要明确,为下文提出“应该遵守和执行的事项”奠定基础。 中间。写通告的具体事项。如果通告事项涉及到的要求、措施较多,应该分项予以说明。分项说明宜采取递减法,由主及次,由大到小,以便读者或听众能够迅速、正确地领会文件的精神实质。通告的具体事项是要面向公众,要求公众周知和执行的。因此,要力戒表述上的主次不分或忽轻忽重,否则就会使人产生繁杂无序的感觉,不利于读者或听众迅速地、准确地理解文件的精神实质。

  结尾。写执行的具体要求(包括时间、程度、范围等)。最后可以“特此通告”收束,也可以省略。

公告通知区别 篇6

  会议通知

  按市委办公厅通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二时在友谊电影院召开干部会议,传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神,并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张,请于时日下午一时正,在大门口集体乘车前往。

  此致

  XXX同志

  党委办公室

  x年九月二十日

公告通知区别 篇7

  公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别?

  一、通知

  是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。

  按照使用性质,通知可分为三大类:

  1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等);

  2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;

  3、是用于任免干部的任免性通知。

  二、通报

  是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。

  {通知和通报的区别}

  1、内容范围不同。

  2、目的要求不同。

  3、表现方式不同。

  三、通告

  是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。

  特点:

  1、法规性

  2、政策性

  3、广泛性

  4、使用的普遍性

  种类:

  1、制约性通告

  2、知照性通告

  四、函

  适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

  (一)函主要三种类型:

  1、商洽谈

  2、询问答复函

  3、请批、批准函

  (二)函主要三个特点

  1、适用范围广泛,使用灵活方便。

  2、行文方向具有多向性。

  3、短小精悍。

  {函与请示的区别}

  函:主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。

  请示:则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。

  五、报告

  适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

  (一)类别:

  1、呈报报告

  2、呈转报告

  3、回复报告

  六、请示

  适用于向上级请求指示、批准。(必须在事前写。请示中不能附带报告的内容,只能一事一文。)

  [与报告比较,请示的突出特点]

  1、行文内容的请求性。

  2、行文目的的求复性。

  3、行文时机的超前性。

  4、请求事项的单一性。

  七、申请

  是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。

  (一)注意事项:

  1、一份申请书只能写一种申请(一事一书)

  2、态度端正,语言简明。

  申请和请示是两种不同的行文用法:申请:是向上级或有关部门申述理由,请求批准。请示:是下级向上级请求指示。

  申请的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。申请的一般格式是:

  (1)标题 包括事由和文件名称,如“申请购买××物资”。

  (2)正文 包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、事项、理由和要求。

  (3)结尾 署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度要积极,言辞要恳切,理由要充分。

  请示属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前,不可“先斩后奏”,这是请示区别于报告的主要特征之一。请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。

  1、标题

  一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。

  2、正文

  正文一般由三个部分组成:①请示缘由:提出请示的原因和理

  由。②请示事项:提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。③请示要求:应明确提出要求解决问题的方法或途径,常用“是否妥当,请批示”、“妥否,请批示”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等等。

  请示与申请的区别:

  1、申请是因业务或事务需要,按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由,提出请求,希望得到批准的一种事务文书,也叫申请书或申请表。请示和申请都有请求原由、请求事项,但请示是法定公文,申请为专用书信,属于不同文种。

  2、请示用于下级机关向上级提出请求,下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。申请不仅用于下级向上级请求,不属于请求范围之内的事项,而且可用于不相录属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。如专门办理有关业务的机构部门(银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等)。

  3、请示的行文对象固定,而申请的行文对象不定,请示的内容限于本系统,本部门的行政公务或政策问题,写法规范。申请的内容不以系统、部门为限,写法不强求一律,且常以填写有关部门印制的各种表格代替。

  4、请示的作者是法定的机关、团体,而申请的作者可以是机关、团体,也可以是个人。机关、团体或个人向有关方面递交申请,有时必须按有关规定出具或提交有关证明、证件、文件等,而请示则没有这方面的规定。

  5、请示可以带附件,附件是请示的重要组成部分,作为对正文的补充说明或参考。

公告通知区别 篇8

  通知是我们经常可以看到的,在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也很多,上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过,一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等,要注意的是要把这些写正确,通知错时间地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知,这类的通知就是有话则长,无话则短,也就是要简明扼要,直接陈述事宜即可。有很多通知滥用介词,从而造成文题不通。比如“有关”还有“关于”,通知的事由一般都用关于,而有关就缩小了文题的内容含义,自然也就显得我们的水平太低了,还有要明确上下级的关系等等,写篇好的公文也并不是那么容易的。

公告通知区别 篇9

  通告与公告的区别

  (一)通告的含义

  通告是行政公文的主要文种之一。《党政机关公文处理工作条例》对通告的定义为:

  适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

  通告和公告二者有一些相似之处,也有一些不同之处。

  相似之处是都具有晓谕性和公布性,也就是说,内容都是知照性的,发布范围都是面向全社会。

  要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用,关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面:

  1.内容的重要程度不同。

  公告是用来发布重要事项和法定事项的,涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事,或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项,不能采用公告的形式公布。通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的,它所涉及的事项一般没有公告那么重大。

  2.对发文机关的限制性有较大不同。

  公告是一种高级别的文体,只有涉及全局性的重大事项或法定事项时,才能由高级别的行政部门发布,这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体,不仅行政机关可以制发,社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内,也可以制发。

  3.发布范围有所不同。

  公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种,它的发布范围比较大,面向全国,有时面向全世界,遍示天下,一体周知,接受的人越多越好。通告虽然也是面向社会发布的,但多是限定在一个特定社区范围内,而且内容也多是指向一个特定的人群,要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。所以通告的定义中特意强调了在一定范围内公布。

  4.发布的方式不同。

  公告多数是在报刊上刊登,一般不用红头文件的方式下发,也不能印成布告的形式公开张贴。而通告可以在新闻媒体上刊登,也可以用红头文件的形式下发,还可以公开张贴。

公告通知区别 篇10

  一、通知

  是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。按照使用性质,通知可分为三大类:

  1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知,如(工作、学习安排通知,会议通知等);

  2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知;

  3、是用于任免干部的任免性通知。

  二、通报

  是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。{通知和通报的区别}

  1、内容范围不同。

  2、目的要求不同。

  3、表现方式不同。

  三、通告

  是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。特点:

  1、法规性

  2、政策性

  3、广泛性

  4、使用的普遍性 种类:

  1、制约性通告

  2、知照性通告

  四、函

  适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

  (一)函主要三种类型:

  1、商洽谈

  2、询问答复函

  3、请批、批准函

  (二)函主要三个特点

  1、适用范围广泛,使用灵活方便。

  2、行文方向具有多向性。

  3、短小精悍。{函与请示的区别} 函:主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。

  请示:则用于有隶属关系的上下级机关之间,下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。

  五、报告

  适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

  (一)类别:

  1、呈报报告

  2、呈转报告

  3、回复报告

  六、请示

  适用于向上级请求指示、批准。(必须在事前写。请示中不能附带报告的内容,只能一事一文。)

  [与报告比较,请示的突出特点]

  1、行文内容的请求性。

  2、行文目的的求复性。

  3、行文时机的超前性。

  4、请求事项的单一性。

  七、申请

  是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。

  (一)注意事项:

  1、一份申请书只能写一种申请(一事一书)

  2、态度端正,语言简明。

公告通知区别 篇11

  例一:停水通知

  因供水管道施工,5月15日13:00~16:江阳区大山坪康华苑社区、百子图社区停水。请这一带的用户做好蓄水准备。不便之处,敬请谅解。

  ××市水务集团公司

  ××××年5月12日

  例二:××公司转发《国家发改委关于完善差别电价政策意见》的通报 各有关单位:

  现将《国家发改委关于完善差别电价政策意见》转发给你们。实行差别电价政策,有利于遏制高耗能产业的盲目发展和低水平重复建设,淘汰落后生产能力,促进产业结构调整和技术升级,缓解能源供应紧张局面。请你们认真学习这份文件,充分认识实施和完善差别电价政策的重要意义,全面落实科学发展观,增强对能源、资源、环境问题的紧迫感和危机感,从全局和战略高度出发,认真做好落实差别电价政策的各项工作,加快推进资源节约型、环境友好型社会建设,促进建立节约能源、资源和降低能耗的长效机制。

  在贯彻落实差别电价政策过程中出现的新情况、新问题,请及时向公司汇报。

  ××公司

  ××××年×月×日

  例三:安全生产事故通知 各有关单位:

  最近,××分公司和××××公司各发生了一起严重的安全生产事故(略)通知、通告、通报都有一个通字,其实它们的区别还是比较明显的。

  通知是公务活动中使用最多最广泛的一种公文。通知主要用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布重要规章制度、传达告知要求下级机关办理和执行的有关事项、任免或聘用干部等方面。通知大多属下行公文。通常有印发、转发性通知(用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等),指示性通知(上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排),知照性通知(用于告之各有关方面周知的事项等),事务性通知(用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作,交待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等)。

  通告是行政机关和企事业单位在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的文书。通告有周知类通告(主要是使受文者了解重要情况、重要消息)和执行类通告(主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范)两种。

  通报是上级机关用以表彰先进、惩戒错误或向下属单位及有关人员传达重要情况的周知性文书。根据内容的性质,通报可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种。

  通知、通告、通报的主要区别有:

  (1)性质不同。通知和通报的发文单位和收文单位之间有直接的上下级关系;通告的发文单位与收文单位没有隶属关系。

  (2)告知范围不同。通知和通报发放的对象都是特定的;通告没有特定的主送单位,收文单位有不确定性,可以面向单位,也可以面向公众个人。

  (3)发放渠道不同。通知和通报需按组织系统或专业系统逐层下达,有一定的保密性;通告不涉及任何秘密,制成之后往往张贴出来直接公之于众。

  上面三例可改为——

  例一:停水通告

  因供水管道施工,5月15日13:00~16:江阳区大山坪康华苑社区、百子图社区停水。请这一带的用户做好蓄水准备。不便之处,敬请谅解。

  ××市水务集团公司

  ××××年5月12日

  例二:××公司转发《国家发改委关于完善差别电价政策意见》的通知 各有关单位:

  现将《国家发改委关于完善差别电价政策意见》转发给你们。实行差别电价政策,有利于遏制高耗能产业的盲目发展和低水平重复建设,淘汰落后生产能力,促进产业结构调整和技术升级,缓解能源供应紧张局面。请你们认真学习这份文件,充分认识实施和完善差别电价政策的重要意义,全面落实科学发展观,增强对能源、资源、环境问题的紧迫感和危机感,从全局和战略高度出发,认真做好落实差别电价政策的各项工作,加快推进资源节约型、环境友好型社会建设,促进建立节约能源、资源和降低能耗的长效机制。

  在贯彻落实差别电价政策过程中出现的新情况、新问题,请及时向公司汇报。

  ××公司

  ××××年×月×日

  例三:安全生产事故通报 各有关单位:

  最近,××分公司和××××公司各发生了一起严重的安全生产事故(略)

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