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出国留学网为您搜集整理了一些与您需要相关的资料“邮件发通知”。如果你要从事办公类的工作，对公告通知一点也不陌生。公告不一定所有的都是告知紧急事件有时也只是日常通知而已。这些资料只供参考具体操作请自行判断！
邮件发通知 篇1
Dear Manager,
It's so kind of you to offer us this year's Mid-autumn Festival with paid leave, so that every one of us can spend a happy holiday with our family. We will do better in the future.
Wish you a very happy Mid-autumn Festival.
Yours,
All staff
亲爱的'经理：
感谢您给予我们带薪中秋假期，我们每个人都可以和家人共聚了。我们将会更加努力地工作。
祝您中秋节快乐。
全体员工
谨上
邮件发通知 篇2
英文商务信函格式与结构，商务英语邮件格式规范
2011-01-05 02:29:01 发表于：外贸英语
一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式(the conventionalindented form)和现代的齐头式(the modern blocked form)。
根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form)。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form)，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。
一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。
根据个人或公司的喜好，可以选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:
(1)信头(the lettermail 地址。信头在信纸的最上方，有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸以及一个整洁、匀称的信头，可以展示一个公司的风采，增强公司的信誉。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行，不管是齐头式还是缩头式，一般把日期放在右端，这可起到行尾的作用，使信看上去更整齐。在商务英语书信中，日期一定要写全，不能用数字的形式，因为美国和英国的日期标示法是不同的。英国的日期标示法是“24thMarch.2002”，而美国的日期标示法则是“March24，2002”。月、日的后面用逗号，年份后面不用标点。
封内名称和地址即收信人的名称和地址，要放在信纸的左上方，在日期以下三行或更多行，这可根据信的长短来定。
封内名称和地址要用齐头式，紧靠信纸的左边，这样会使信看上去整齐。
开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语，一般商务英语书信中多用Dear Sir，Dear Sirs 或Gentlemen，并且独立成行，在封内名称和地址以下三行。在Dear Sir 或Dear Sirs 后面用逗号，而在Gentlemen 后面用冒号。
信文是实质性的内容，信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确，切中要点;段落划分明确，每段集中于一个话题;打印准确，布局要有艺术性，使你的信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏，它是信文的框架。信文多用单行距，有些短信可用双行距。
结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。它只是一种礼貌用语，在信中没有实际意义，传统使之成为必须，并已成为习惯，所以一直沿用至今。传统的结尾敬语有： Yours faithfully，Yours truly(多用于美国)等，也有人用倒装的Faithfully yours，Truly yours 等。结尾敬语必须和信文紧连一起，不能分开，更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况，则信件必须重新安排、打印。
签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印，而主管人签名则必须是手写，两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行，大约留出五行或更多的空间。
注意事项的习惯用语是：For the attention of 或简单的Attention，下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时，则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外，可放在信文以上中间。
事由或标题在开头称呼语以下两行，下加横线，除齐头式外，一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题，让收信人先对所谈内容有所了解。
经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写，可用小写，也可用大写。
附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有: Enclosure，Enclosures，Encl.，Enc.等。
抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc，后面加上收件人或公司的名字，可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc，后加收件人或公司的名字，只打印在复印件上，并且只有写信人和收信人知道。
附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容，可用此方式，但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉，即在写信前，你未能很好地安排你的信件。这可能会影响到你的信誉。
在上述十三部分内容中，前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容，而后几部分则是可有可无的。
总之，当你书写商务英语书信的时候，必须谨记：选定一种格式，坚持使用，不能变来变去；结构中的内容要安排合理得当，所必需的七部分内容一个都不能少。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件，会留给人一种良好的印象，促进双方的进一步往来，直至交易的达成。
邮件发通知 篇3
商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题（标题），内容。
一、收件人
1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。
二、抄送
1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。2.一般情况下不要给普通客户抄送。3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。
三、主题 电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。
四、内容在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。
1、称呼 1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。2)若知道对方的性别可以用：**先生、**小姐、**女士 3)如果知道对方的身份可以用：**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理
2、正文 正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后, 5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。6)如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途；
3、结束 1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。如: 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.2)最好的结尾要着眼未来： 如：希望我们能够达成合作 3)结尾应显示诚恳： 如：感谢您抽空洽谈
4、落款/签名目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。
邮件发通知 篇4
各学院（系），行政各部门，各校区管委会，直属各单位：
根据《国务院办公厅关于2023年部分节假日安排的通知》（国办发明电〔2023〕28号），结合学校校历安排，经学校研究决定，2023年端午节放假具体安排如下：
2023年6月22日至24日放假调休，共3天。6月25日（星期日）上课。
学校在节假日期间安排总值班。请各学院（系）、各部门、各单位妥善安排好节假日值班，确保人员到位、联络畅通，并加强安全保卫工作，让全校师生度过一个平安的节假日。请各校区管委会将本校区各院级单位值班情况汇总后，于放假一周前报校长办公室综合室。
学校总值班地点：x校区纳米楼511B室;
值班时间：上午：8:30—11:30，下午：13:30—16:30;
值班电话：xx
x大学校长办公室
20xx年xx月xx日
邮件发通知 篇5
尊敬的先生：
恭喜您并欢迎您加入天楹之光光电科技有限公司!未来将有很多机会等待我们。我们很高兴您的加盟。经过我们在面试时的协定，我们聘用您为：销售代表。有关职位和待遇具体描述如下，将会在您正式接受委任时生效：
1.职责：面试时我们已与您讨论过工作职责，具体参照《岗位说明书》。
2.待遇说明：
薪酬：依照电话通知时所谈定的薪资;
年终根据公司业绩及制度发放奖金;
福利
依政府和公司相关规定享受公共假期和其他各类假期;
依政府相关规定缴纳社会保险。
3.合同期限：合同期为
4.试用期：从入职日起计算
5.工作时间：根据公司业务需求实行工作制。
6.办公地点贵阳，但公司可根据工作要求安排您在公司其它办公地点或公司下属机构工作。这封信是我们确认对您的.录用通知，请您于20xx年10月17日至公司报道，请仔细核对好以下入职所需资料并在入职当日带至公司：
①居民身份证(原件及复印件)
②学历证明(原件及复印件)
③相关资历或资格证书(原件及复印件)
④ 1寸近期免冠彩照5张
⑤退工单(或离职证明)
⑥户口本首页及本人页复印件
⑦其他相关证件(原件及复印件)
⑧半年内二甲以上医院入职体检证明
7.车费报销标准：高铁二等座及以下;火车硬卧及以下。
8.有笔记本电脑的请将电脑带过来，方便接受及储存文件资料。
9.报到时请提供中国银行和中国建设银行(两家银行)的开户行信息及卡号。我们期盼着您的加入，以及为公司的成长做贡献。
到集团公司报道时间为：20xx年10月17日
邮件发通知 篇6
国际邮件领取通知单是一个重要的文件，它通知收件人国际邮件的到达，并提醒其领取邮件的时间和地点。这个通知单包含了重要的信息，旨在确保邮件能够安全地被交付给收件人。
首先，邮件的到达是通过国际邮件系统进行的。这意味着邮件需要通过多个国家或地区进行转运才能到达收件人的国家。因此，邮件的到达时间可能需要几天或几周。当邮件到达目的地时，邮局会向收件人发送一封通知单，通知收件人邮件的到达。
通常，通知单会包含邮件的跟踪号码和到达日期。跟踪号码是一个唯一的编号，可用于跟踪邮件的当前位置和交付状态。到达日期表示邮件到达目的地的日期。
此外，通知单还会提供一个预期领取日期和领取地址。预期领取日期是收件人应该去领取邮件的日期。如果这个日期不方便，收件人可以通过通知单上提供的联系方式联系邮局进行调整。 领取地址是指收件人应该前往领取邮件的邮局地址。
在领取邮件时，收件人需要出示一份有效的身份证件和通知单。通知单上通常会指示收件人携带的身份证件类型，包括护照、身份证和驾驶执照等。收件人应该确保身份证件的信息和通知单上的信息一致。
最后，对于无法进行领取的邮件，通知单上可能会提供关于退件或再次投递的信息。如果邮件因某种原因无法被交付，邮局会退回邮件并通知发件人。如果邮件需要再次投递，邮局会尝试再次投递，并在通知单上指定新的交付日期。
总的来说，国际邮件领取通知单是非常重要的文件。它有助于确保邮件可以安全地被交付给收件人，并提醒收件人在指定的日期和地点领取邮件，以防止邮件因长时间滞留而丢失。这个通知单也提供了有关邮件跟踪、身份验证和退件的重要信息，有助于确保邮件可以顺利交付。
邮件发通知 篇7
物美超市各门店全体员工;
因季节性变化，现调整以下时间，具体安排如下;行政班
上午7;3012;00，下午14;00至18;00
倒班
早班8;0015;00晚班14;0022;00就餐时间为30分钟，分两班，不得同时进餐。
高峰班
早上8;0012;00下午16;0020：30
附;上高峰班的人员根据各部门的具体情况安排上下班时间!各门店统计考勤请以此次调整时间为准。
本通知从20xx.10.02日起生效，望各位同事严格执行。
物美超市人事部20xx年10月02日
邮件发通知 篇8
主题：关于加薪的通知
尊敬的[姓名],
我想向您宣布一个好消息：我们已经决定对您进行加薪。这是为了表彰您在过去几个月中所取得的成就，并确保您的工作表现得到认可。
我们的加薪计划是基于[评估标准]。您在过去几个月中表现出色，在完成[工作项目/任务]方面做出了杰出的贡献。因此，我们相信您应该得到更高的薪酬。
加薪的具体细节将在[通知日期]之前告知您。我们希望您能够尽快了解这个决定，并准备好接受这个奖励。
我们非常感激您在过去几个月中对我们的支持与合作。如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
祝您工作愉快，身体健康！
此致，
敬礼
[你的名字]
邮件发通知 篇9
尊敬的xxx各位新老客户：
你们好! 感谢大家一如既往地对我们的支持与厚爱。在此亚盟理财中心深圳分公司的全体员工向您致以节日的问候!
根据国务院关于法定节假日的规定和我公司工作实际情况，经我公司研究决定，现将20xx年国庆放假安排通知如下：
放假时间为：
9月30日(周二)12:00起至10月7日(周二)放假
10月8日(星期三)10:00开始上班。
放假期间我司已安排人员值班，老客户可直接与您熟悉的理财顾问电话联系，新客户可直接致电咨询电话xxx，节假日期间暂不办理理财产品购买及其它手续，如给您造成不便，敬请谅解!
亚盟理财中心祝您节日快乐!
xxx
20**年**月**日
邮件发通知 篇10
各教学单位，相关部门：
根据学校《关于2017年端午节放假的通知》(办发〔2017〕7号)的文件精神和我校本科教学工作实际情况，现将2017年端午节放假期间相关教学活动安排通知如下：
2017年5月27日
开展5月29日(星期一)的教学活动
2017年5月28日
放假
2017年5月29日
放假，调休
2017年5月30日
法定节假日，放假
注：教室借用也按上述安排调度。
请通知相关教师、学生。请各位老师和相关单位提前合理安排好教学工作。
特此通知。
教务处
2017年5月8日
邮件发通知 篇11
Dear Michael,
Our vice-president, Mr. Wang will be retiring at the end of this month. We take pleasure to inform you that we have decided to appoint you as his replacement.
You have worked for our company for seven years and made great contributions to its development. We think it is the time for you to get a promotion. We believe you will lead our company to a more promising future.
The board
VVY Company
亲爱的迈克尔：
我们的副总裁王先生即将于本月底退休。我们很高兴地通知你我们决定委派你为他的继任者。
你已经我们公司工作了7年，为公司的发展做出过重大贡献。我们认为你应该得到晋升。我们相信你会给我们公司带来更加辉煌的`未来。
VVY公司
董事会
回信【1】
Dear Sirs,
I am writing to extend my sincere gratitude to you for appointing me as the new vice-president. And I will work harder to live up to your trust.
Yours faithfully,
Michael
尊敬的先生们：
我写信是为了表达我诚挚的谢意，感谢你们任命我为公司副总裁。我会更加努力工作不辜负诸位的信任。
迈克尔
敬上
回信【2】
Dear Sirs,
It's both an honor and a great thrill to be following in 's footsteps. To be honest, this promotion came as quite a surprise. Anyhow, I will work harder to live up to your trust.
Yours faithfully,
Michael
尊敬的先生们：
我能够继任王先生的职位，我感到不甚荣幸，同时也十分惶恐。老实说，这次的晋升非常意外。无论如何，我会更加努力工作，不辜负诸位的信任。
迈克尔
敬上
邮件发通知 篇12
XX先生/小姐：
您好！
这里是深圳市宇隆伟业科技有限公司人事部，首先感谢您答应我们的邀请前来面试，我们初步认为您的具备的素质与我们的招聘需求相吻合，邀请参加面试。
面试时间：20xx年XX月XX日（下周一）下午15：00（初定如有变更，提前沟通）。
面试岗位：电话销售。
职位描述：
1、熟练掌握公司各类产品知识及销售话术，为客户提供最具针对性的在线招聘相关产品及服务；
2、通过电话销售的模式，开发新客户，维护、巩固及拓展老客户；
3、通过电话量、客户覆盖率、客户信息完整度与销售进程等考核方法推动完成客户成交；
4、根据公司要求完成销售目标，达成每日、每周、每月的各项关键绩效指标（KPI）；
5、按要求定期提交销售工作报表及工作总结（日、周、月）；岗位职责及要求；
6、配合财务应收账款管理员做好个人应收账款的管理，保证公司的现金流。
任职要求：
1、大学专科及以上学历，一年以上销售经验，有互联网/HR行业产品销售经验者优先；
2、具备良好的'销售意识和电话沟通技巧，普通话流利；
3、富有开拓精神和良好的团队合作意识，有很强的学习和沟通能力，良好的协调能力、应变能力和解决问题的能力；
4、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、较强的抗压能力。
晋升空间：销售经理、高级销售经理。
面试地址：深圳市龙岗区坂田上雪科技城东区10号J栋6楼。
公共汽车（上雪工业区—公交车站）。途经公交车：380b，812，m244，m264，m267，m378，m269路上行，m269路下行，m271，m281路上行，m281路下行，m309路上行，m309路下行，m310，机场7线。
联系人：XX。
座机：0755—82964006。
手机：XX。
邮箱：XX。